Reduktion von Einführungskosten für ERP-Software
6. Juli 2017Enterprise Resource Planning entwickelt sich immer mehr zum Standard in fast allen Unternehmen. Selbst sogenannte KMU (kleine und mittlere Unternehmen mit unter 500 Beschäftigten und unter 50 Mio. Euro Umsatzerlös) führen eine entsprechende Business Software ein.
Bei ERP-Systemen handelt es sich um integrierte, dezentralisierte Systeme, die eine unternehmensweite Verwaltung der Ressourcen ermöglichen.
Die typischen Funktionsbereiche entsprechen meist dem Abteilungssystem, in das die Geschäftsprozesse aufgeglieder sind. Typisch sind Personalwirtschaft, Materialwirtschaft, Produktion, Forschung und Entwicklung, Verkauf und Marketing, Stammdatenverwaltung, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling sowie Dokumentenmanagement. Durch die Vernetzung dieser Funktionsbereiche können Zeit und Kosten eingespart werden.
Je nach Unternehmensgröße werden verschiedene ERP-Module benötigt. Für KMU sind zum Beispiel integrierte Rechnungswesen- und Controlling-Module meist überdimensioniert.
Größere Software-Anbieter schneiden Teilpakete häufig auf bestimmte Branchen zu, so dass eine ERP-Software individuell kombiniert werden kann.
Über 100 kleinere Anbieter auf dem deutschsprachigen Markt bieten preisgünstige Lösungen an, die aber oft nicht dem Anspruch an ein voll integriertes System genügen. Gerade für kleinere Unternehmen kann dies jedoch ausreichend sein.
Auch freie ERP-Software ist auf dem Markt verfügbar. Für Start-Ups und kleinere Unternehmen können sich diese Lösungen gut eignen, da sie keine zusätzlichen Kosten verursachen. Jedoch muss beachtet werden, dass der Funktionsumfang kostenloser Unternehmenssoftware häufig eingeschränkt ist.
Meist entscheidet die Unternehmensgröße über Anforderungen an die Funktionsbereiche der Software und über das mögliche Investitionsvolumen. Bei der Einführung einer ERP-Software müssen üblicherweise Kosten für Hardware, Lizenzen und Implementierung eingeplant werden. Auch bei Verwendung einer freien Software-Lösung fallen diese Kosten nicht ganz weg – mindestens für die notwendige IT-Infrastruktur (Hardware).
Die Kosten für die Suche nach einer geeigenten Unternehmenssoftware (Evaluation) können jedoch stark gesenkt werden. Durch die Verwendung eines kostenlosen Vergleichsportals wie erp-software.org wird der Evaluationsaufwand auf die Erhebung der Betriebsdaten aus den einzelnen Unternehmensbereichen reduziert. Diese Daten können zu einem Großteil wiederverwendet werden, wenn die passende Software dann implementiert wird. Eine sorgfältige Evaluation, die zudem noch kostenlos sein kann, wird später zu noch mehr Kosten- und Zeitersparnis führen.